Ведение учёта доходов и расходов частных предпринимателей

B продолжение нашей предыдущей статьи о том, как зарегистрироваться частным предпринимателем в UK (Self Employed) и в какие сроки подавать отчеты в налоговую инспекцию (HMRC), расскажем, как вести учет ваших доходов и расходов.

Итак, работать на себя (быть зарегистрированным, как Self Employed в Великобритании) означает, что вы сами ответственны за ведение вашего бизнеса и оплату налогов и взносов в HMRC. Ведение точного учета с самого начала деятельности имеет важное значение для вашего бизнеса и позволит облегчить заполнение годовой налоговой декларации (Self Assessment). Хорошая система записей поможет вам эффективно следить за своими расходами и доходами.

Вы можете прибегнуть к помощи бухгалтера или налогового консультанта для подсчета и подачи вашей налоговой декларации в HMRC, но только вы несете ответственность за регулярную запись ваших данных и их сохранность.

HMRC не устанавливает четких правил о том, как вы должны вести учет. Вы можете сохранят свои данные в бумажном или цифровом виде. Главное, чтобы данные были точными, полными и читаемыми. Если эти условия не будут выполнены, HMRC в праве оштрафовать вас за это.

В независимости от сферы деятельности, есть данные, учет которых должен вести каждый self-employed:

• учет всех ваших продаж и выручки
• учет всех ваших покупок и расходов
• кассовые книги
• счета и квитанции
• электронные записи продаж или чековых лент
• пробег автомобиля (который вы используете для работы) и расxоды на общественный транспорт
• выписки из банковских счетов
• P60s (если вы также работаете как наёмный работник)
• ведомости по заработной плате (если у вас есть сотрудники)
• записи об аренде/сдаче жилья
• записи о покупке товара в рассрочку
• записи об инвентаризации товара
• записи о деньгах, взятых из бизнеса для личного пользования

Если у вас есть более чем один бизнес, вы должны вести раздельный учёт для каждого из них.

Работники строительной отрасли обязательно должны сохранять свои справки о зарплате (payment statements) и все чеки на покупку инструментов, материалов, рабочей одежды, обуви. Все эти расходы вы в праве включить в вашу налоговую декларацию.

Также, помимо вышеописанных данных, вы обязаны сохранять любые документы, связанные с:

• социальными пособиями, пособием по беременности и пенсии
• больничными
• пособием по безработице
• банковские письма и bank statements
• данные о ваших дополнительных доходах, инвестициях и дивидендах
• документы,подтверждающие полученные страховки
• доход полученный от наследства
• форму P60
• доход от ренты помещения
• контракты на покупку или продажу активов
• подтверждение дохода из-за рубежа (платежные ведомости, выписки из банковских счетов)
• сертификаты или другие документы, подтверждающие оплаченные налоги

Вы должны сохранять данные о своих доходах и расходах в течении 5 лет после финансового года - это срок, в течении которого HMRC имеет право сделать проверку ваших отчётов.

В случае, если HMRC начнет проверку вашего годового отчета, возможно вам придется хранить ваши данные и дольше, пока HMRC не уведомит вас об её окончании.

Если случится, что ваши данные утеряны или уничтожены, и вы не можете их восстановить, вы должны сообщить HMRC о том, что случилось. Вы должны постараться восстановить пропавшую информацию: запросить копии распечаток вашего банковского счёта и дубликаты справок о зарплате.

Если вы не можете воссоздать все ваши записи, вы можете использовать приблизительные цифры и обязательно уведомить HMRC, что данные не точные.

Подробнее на эти и другие вопросы вы можете получить ответы у специалистов, которые помогут вам разобраться в интересующих вас ситуациях и своевременно подготовить ваши налоговые отчёты.

Найти эксперта